Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier dans Outlook
Partager des données (calendrier, agenda, carnet d’adresses) et déléguer le travail
Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs
Capitaliser vos connaissances pour gagner du temps.
Communiquez efficacement par mail avec Outlook
Maîtrisez vos échanges professionnels par courriel de bout en bout. Sur le plan technique comme sur la mise en forme, ne laissez rien au hasard.
Organisez-vous et planifiez avec efficience
L’agenda et le gestionnaire de tâche intégrés à Outlook vous simplifierons la vie. Dans la gestion de votre emploi du temps personnel comme dans la coopération avec votre équipe.
Établissement d’une Convention de formation sur demande
Attestation individuelle de fin de formation
Démarche pédagogique
Évaluation gratuite de vos acquis par nos formateurs pour être au plus proche de vos objectifs
Élaboration du plan de formation personnalisé et de sa durée
En individuel ou par groupe de niveau ( Session limité à 6 personnes)
L’aspect théorique s’articule sur le partage de vos connaissances et des apports de votre formateur
Méthodologie basée sur l’Active Learning : 75% de pratique minimum
Remise d’un support de cours (Clef USB recommandée)
Boissons offertes pendant les pauses
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Exemple de Programme Outlook
Modulable en fonction de vos acquis et objectifs
Objectifs :
Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels)
Gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts)
Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches
Pré-requis
Toute personne maîtrisant l’environnement Windows
Programme
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Utiliser sa boite de réception
Paramétrer la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail
Trier et gérer son courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail ; Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d’adresse
Saisir l’ adresse de messagerie d’un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
Mise à jour le 15 mai 2021
