Les formations Excel vous permettrons de maîtriser les fonctions principales du logiciel afin d’être autonome.
Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux avec des formules de calcul.
Capitaliser vos connaissances pour gagner du temps.
Présentez vos données
Les formations Excel vous permettent d’Organisez vos données numériques et textuelles dans des feuilles de calcul ou des classeurs. Leur affichage en contexte vous permet de prendre des décisions plus avisées.
Analysez vos données
Excel effectue des analyses complexes à votre place et propose une synthèse de vos données dans différents tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez alors comparer ces divers aperçus et sélectionner celui qui reflète le mieux votre situation.
Établissement d’une Convention de formation sur demande
Attestation individuelle de fin de formation
Démarche pédagogique
Evaluation gratuite de vos acquis par nos formateurs pour être au plus proche de vos objectifs
Élaboration du plan de formation personnalisé et de sa durée
En individuel ou par groupe de niveau ( Session limité à 6 personnes)
L’aspect théorique s’articule sur le partage de vos connaissances et des apports de votre formateur
Méthodologie basée sur l’Active Learning : 75% de pratique minimum
Remise d’un support de cours (Clef USB recommandée)
Boissons offertes pendant les pauses
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Exemples de Programmes Excel
Modulables en fonction de vos acquis et objectifs
Objectifs :
Comprendre, utiliser et exploiter les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel, de manière autonome.
Prè-requis :
Connaissance de l’environnement Windows
Programme :
Notions de base
- Saisie de données : nombres, textes, dates et heures.
- Recopie incrémentée (générer une série).
- Déplacement dans la feuille de calcul.
- Déplacement entre les feuilles d’un classeur.
- Sélection de cellules (adjacentes ou non).
- Le Copier/ Coller /Le collage spécial
Se familiariser à l’environnement
- Mettre en page son tableau pour l’imprimer
- Mise en forme automatique de tableaux
- Tri, filtre et calcul en mode tableau automatique
- Mise en forme conditionnelle
- Validation de données : liste dans une cellule
Les graphiques
- Présentation des différents types de graphiques.
- Création d’un graphique.
- Modifier les différents éléments d’un graphique.
- Agrémenter un graphique
Formules de calculs
- Créer une formule simple (différents opérateurs).
- appliquer La somme automatique
- Les fonctions de base : Moyenne, Max, Min, NB
- Utiliser les références de cellules (relatives, absolues).
- Incrémenter une formule.
Gestion de tableaux et base de données
- Utiliser la fonction tableau, effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
- Effectuer un Filtre
- Tri et filtre par couleur
Initiation aux Tableaux Dynamiques Croisés
- Reconnaître un tableau croisé dynamique.
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
- Créations ;Notions de Ligne, colonne, Filtre, Données
- Mise en forme
Objectifs :
Maitriser les fonctionnalités de base du tableur Excel. Gagner du temps en utilisant les bons outils
Prè-requis :
Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples
Programme :
Notions de base
- Les différents formats d’écriture
- Utiliser la recopie incrémentée et ses options
- Se déplacer rapidement dans la feuille de calcul.
- Couper/ Copier/ Coller /Collage spécial
Se familiariser à l’environnement
- Mettre en page et imprimer son tableau
- Mise en forme sous forme de tableaux automatique
- Tri, filtre et calcul en mode tableau automatique
- Mise en forme conditionnelle
- Validation de données : liste dans une cellule
Les graphiques
- Les différents types de graphique.
- Création d’un graphique.
- Présentation des onglets liés aux graphiques.
- Modifier les différents éléments d’un graphique.
- Agrémenter un graphique
Formules de calculs
- Utiliser fonctions de base : Somme, Moyenne, Max, Min, NB, Mode
- Reconnaitre le signe $ dans les références relatives, absolues, Mixte.
- Connaître des formules simples (SI, SOMME.SI, NB.SI)
Gestion de tableaux et base de données
- Utiliser la fonction tableau, effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
- Filtres personnalisés
- Utilisation de l’outil Formulaire
- appliquer des sous totaux dans une BDD
Initiation aux Tableaux Dynamiques Croisés
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
- Créations :Notions de Ligne, colonne, Filtre, Données
- Mise en forme
- Synthétiser les valeurs
- Afficher les valeurs
Objectifs :
Perfectionner sa maîtrise d’ Excel pour en exploiter pleinement ses fonctionnalités et en faire un véritable outil de gestion dans votre travail
Prè-requis :
Cette formation nécessite la maitrise des fonctionnalités de base de Microsoft Excel
Programme :
Se familiariser à l’environnement :
- Mettre sous forme de tableaux automatique
- Mise en forme conditionnelle
- Protéger ses données
- Validation des données, Liste de choix, Liste personnalisée
Formules de calculs :
- Les références de cellules (relatives, absolues, Mixte).
- Utilisation dans les critères des symboles *,?
- Formules simples (SI, SOMME.SI, NB.SI)
- Imbrication de fonctions ( Et, Ou, &)
Fonctions avancées
- Mathématiques (ARRONDI – ENT…)
- Date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…) classer des valeurs (RANG)
- Recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Gestion de tableaux et base de données
- utiliser la fonction tableau, effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
- Appliquer les Filtres personnalisés
- Construire des Filtres avancés multicritères
- Utilisation de l’outil Formulaire
- utiliser des sous totaux et le mode plan
Initiation aux Tableaux Dynamiques Croisés
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
- Synthétiser les valeurs
- Afficher les valeurs
- Ajout de champs et éléments calculés
Les graphiques :
- Les Graphiques Sparkline
- Gestion des modèles
- Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
- Insérer une image dans le graphique
- Modifier l’échelle de valeurs de l’axe des ordonnées
Objectifs :
Créer des macros au moyen de l’enregistreur et les exécuter par l’intermédiaire d’une interface personnalisé
Comprendre et modifier le code afin de les rendre plus souples.
Prè-requis :
Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités avancées de Microsoft Excel
Programme :
Introduction à la macro-commande
- Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
- Préparer son travail
- Méthodologie de création d’une macro
Utiliser l’enregistreur de macros
- Onglet développeur
- Sécurité des macros
- Enregistrement d’une macro
- Utilisation des références relatives
- Affecter une macro à un objet
Corriger une macro déjà enregistré
- S’approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
- Utiliser le pas à pas détaillé et les points d’arrêt
- Afficher des espions pour suivre les variables
Gérer un classeur contenant des macros
- Enregistrer son classeur au bon format
- Définir son niveau de sécurité
- Créer, Renommer, Paramétrer un module
Présentation des macros et de VBA
- Le langage VBA
- Comprendre les différents concepts : objet (cellule), méthode (ouvrir), propriétés (visible), Application
Objectifs :
Utiliser les fonctionnalités de programmation de VBA pour écrire des macros et des fonctions personnalisées. Automatiser son travail dans le but de gagner du temps
Prè-requis :
Avoir une bonne connaissance du logiciel EXCEL. Quelques notions d’anglais (VBA s’écrit exclusivement en anglais)
Programme :
Présentation des macros et de VBA
- Le langage VBA
- Les macros d’Excel
- Les affectations de macro
- Configuration de l’éditeur VBA
- Comprendre les différents concepts : objet (cellule), méthode (ouvrir), propriétés (visible)
Gérer un classeur contenant des macros
- Enregistrer son classeur au bon format
- Définir son niveau de sécurité
Utiliser différents moyens pour exécuter une macro
- Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
- Insérer une icône pour exécuter une macro
- Exécuter une macro à partir d’un bouton
Le langage VBA
- Créer, Renommer, Paramétrer un module
- Dim :Utilisation et formatage des variables,
- Msgbox / InputBox :Les boites messages,
- If..Then..Else.. : Les conditions,
- For..Next, Do..Loop :Créer des boucles.
- Règles d’écriture de code
- Créer un formulaire (boîte de dialogue)
Les objets d’Excel
- Application
- Workbook
- Worksheet
- Range
- Exemples d’utilisation
Mise à jour le 15 mai 2021
